Assemblée générale du club
Le rétroplanning d'une assemblée générale : convocation, ordre du jour, rapports et salle.
Calculer ce cas
- Jour J
- samedi 20 février 2027
- mardi 22 décembre 2026
- Fixer la date et la salle (J-60)
- jeudi 21 janvier 2027
- Préparer les rapports (J-30)
- samedi 30 janvier 2027 (week-end)
- Envoyer les convocations (J-21)
- samedi 6 février 2027 (week-end)
- Finaliser l'ordre du jour (J-14)
- mercredi 17 février 2027
- Imprimer les documents (J-3)
Les tâches sont classées de la plus lointaine à la plus proche. Une date tombant un week-end est signalée pour la déplacer au besoin.
Le cas en détail
Une assemblée demande des documents prêts et des convocations envoyées dans les délais. Les délais exacts dépendent de vos statuts : vérifiez-les avant de saisir.
À retenir : Vérifiez dans vos statuts le délai de convocation exigé : ce n'est pas le même d'un club à l'autre.
L'exemple chiffré
Voici les valeurs de ce cas, choisies pour l'exemple et non relevées quelque part :
- Date de l'événement : 2027-02-20
- Tâche : jours avant le jour J : Fixer la date et la salle : 60 / Préparer les rapports : 30 / Envoyer les convocations : 21 / Finaliser l'ordre du jour : 14 / Imprimer les documents : 3
- Jour J
- samedi 20 février 2027
- mardi 22 décembre 2026
- Fixer la date et la salle (J-60)
- jeudi 21 janvier 2027
- Préparer les rapports (J-30)
- samedi 30 janvier 2027 (week-end)
- Envoyer les convocations (J-21)
- samedi 6 février 2027 (week-end)
- Finaliser l'ordre du jour (J-14)
- mercredi 17 février 2027
- Imprimer les documents (J-3)
Les tâches sont classées de la plus lointaine à la plus proche. Une date tombant un week-end est signalée pour la déplacer au besoin.
Changez les champs du formulaire pour coller à votre situation : le résultat se recalcule à chaque frappe.
Comment ça se calcule
La date de chaque tâche est la date de l'événement moins le nombre de jours indiqué. Les tâches sont classées de la plus lointaine à la plus proche. Une tâche tombant un week-end est signalée pour que vous puissiez la déplacer si besoin.
Résultat indicatif, qui ne vaut pas conseil juridique, fiscal ou financier.
Questions fréquentes sur ce calcul
Combien de temps avant envoyer les invitations ?
Tout dépend de l'événement : quatre à six semaines pour un grand rassemblement, moins pour une soirée entre amis. Fixez votre délai et suivez-le.
Comment répartir les tâches ?
Associez un prénom à chaque ligne et partagez le planning. Les tâches sans responsable sont celles qui ne sont pas faites.